Рекламное   агентство
Новогодние   декорации
Логотип Самара Шоу
+7(846)
 300-44-21

Подписывайтесь на нас!
Самара Шоу в ИнстаграмеСамара Шоу ВКонтакте

Организация и проведение мероприятий

Культурно-массовые, спортивные, официальные, корпоративные, летние, новогодние, активные, командообразующие, семейные, рекламные, коммерческие, благотворительные, детские, частные — обилие мероприятий и праздников, каждое из которых отличается своей неординарностью как для гостей, так и для самих организаторов. В этом разделе мы расскажем о нашей специфике организации различных мероприятий.

Организация и проведение свадеб, юбилеев и различных мероприятий

МероприятиеПодготовка, организация и проведение юбилеев, свадеб, разного рода торжественных событий и праздников - дело серьезное и сложное. В одних Event агентствах («больших акулах») существуют целые отделы, которые занимаются праздниками, событиями, рекламой, продвижением. А в других компаниях (возможно, будущих «акулах») этим занимается один человек, а иногда этим и вовсе никто не занимается, то есть организовать «party» или «очень серьезный пленум» доверяют (скорее, обязывают) специалисту по кадрам, менеджеру, секретарю, кладовщику... Это, конечно же, неправильно. Такой непрофессиональный подход крайне редко приводит к желаемому результату…

Почему? Потому что любое целенаправленное, фееричное и веселое мероприятие состоит из 1000 деталей и различных мелочей, о которых сторонний человек не знает или считает их незначительными. Кроме того, грамотная организация мероприятий требует четко отработанного плана и контроля со стороны ответственного и опытного организатора, чего не стоит ждать от человека, не занимающегося этим постоянно.

Как «собирается» качественное мероприятие

  • Мы внимательно слушаем заказчика, создаем бриф-лист, обдумываем детали
  • Решаем, каким будет праздник, создаем концепцию, сценарий, готовим документы и сметы
  • Находим подходящую площадку для проведения, обо всем договариваемся с заказчиком
  • В нужный день привозим и устанавливаем звук, свет, декорации
  • Организовываем выездное ресторанное обслуживание
  • Создаем фотозоны и Welcome-зоны
  • Договариваемся с профессиональными фотографами и видеооператорами
  • Контролируем приезд артистов, аниматоров и технического персонала
  • И, конечно же, отслеживаем каждую секунду мероприятия.

За всем этим очень сложно следить, все это сложно найти (именно то, что нужно вам), сложно контролировать процесс и сводить воедино... так чтобы в течении нескольких часов весь этот большой «оркестр» играл одну симфонию - Вашу!
Поверьте, это очень трудоемкий процесс. И только в том случае, когда всем этим занимаются настоящие специалисты, получается отличное мероприятие!

Какие мероприятия мы создаем или можем создать

  • Официальные и торжественные
    Это мероприятия с определенным статусом, подразумевающие церемонии награждения, презентации, сложные режиссерские постановки и т.д. К таким событиям мы подходим со всей серьезностью, продумывая каждую секунду — и это не шутка.
  • Культурно-массовые
    Концерты, массовые праздники, презентации, народные гуляния, фестивали, выставки и прочие мероприятия для всех и для каждого.
  • Деловые
    Это те самые мероприятия, которые являются неотъемлемой частью сложных и важных бизнес-процессов: круглые столы, презентации, конференции, переговоры и т.д. Уровень таких встреч, безусловно, должен быть на высоте.
  • Корпоративные
    К этой группе принадлежат разнообразные корпоративные праздники - тематические, летние, зимние, новогодние и т.д. Мы очень любим организовывать корпоративы - ведь здесь открываются поистине безграничные возможности, так как все зависит от полета нашей фантазии!
  • Спортивные и активные
    Такие мероприятия могут быть организованы как для сотрудников компании, так и для образовательного учреждения, а также в качестве «дворового» праздника. Вариантов великое множество: от обычных эстафет до сложных тематических интерактивных соревнований.
  • Частные мероприятия различного характера
    Это проведение свадеб, юбилеев, детских праздников и так далее.
  • Тимбилдинг
    Мероприятия, преследующие задачи - сплотить коллектив и наладить межличностные коммуникации. Они также могут быть тематическими или спортивными. Подобные события по достоинству ценятся HR-специалистами всех крупных компаний и являются обязательными в календаре мероприятий каждой уважающей себя организации.

Еще один нюанс, важный для всех крупных, а уж тем более муниципальных и административных заказчиков - документы, котировки, торги, договора, постоплата, которую все мы так не любим - ВСЕМ этим занимается наша компания!

Как воспользоваться нашими услугами и с чего начать, чтобы провести мероприятие?

  1. Позвонить по тел. 8 (846) 300-44-21 или написать нам Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  2. Вместе с нами заполнить Бриф-опрос (ответить на самые ключевые вопросы касательно будущего мероприятия)
  3. Получить от нас смету и коммерческие предложения
  4. Согласовать способы и сроки оплаты, увеличить график работ
  5. Иногда «вмешиваться» в процесс, интересуясь «как у нас дела?» ... просто ради интереса)))
  6. Прийти на мероприятие и отдыхать!!!

Что такое бриф-опрос и зачем он нужен?

Бриф-опрос — это такой список вопросов, который мы создали специально для того, чтобы получить представление о вашем мероприятии. Это своеобразная отправная точка. Просто скачайте бриф-опрос по интересующему вас мероприятию, заполните его и отправьте нам на почту в удобное для вас время или сделайте это сразу в форме обратной связи. Наш менеджер свяжется с вами в течении двух часов и ответит на все вопросы.